Logistiker (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Stuttgart

Aufgaben

Lagerorganisation: Organisation und Aufrechterhaltung von Lagerabläufen, Bestandskontrolle und Warenbewegung
Versandabwicklung: Verwaltung eingehender und ausgehender Sendungen, einschließlich der Koordination von nationalen und internationalen Frachten
Regulatorische Konformität: Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen der FDA (21 CFR Part 820), ISO 13485 und den internen Qualitätsstandards für alle Logistikprozesse
Import-/Exportmanagement: Verwaltung der Import-/Exportprozesse in Übereinstimmung mit den Vorschriften in den USA, der EU, Asien und anderen Partnerregionen
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung vollständiger, auditierbarer Versand- und Regulierungsunterlagen
Zollabwicklung: Sicherstellung der korrekten Verwendung von HTS-Codes, Incoterms und der Vorbereitung von Versand-/Zollunterlagen
ERP-Datenpflege: Unterstützung der ERP-Datenintegrität für Bestands- und Logistiktransaktionen
Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams

Profil

Abgeschlossenes Studium mindestens auf Bachelor-Niveau oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen
Mehrjährige Erfahrung in der Logistik und Lagerhaltung in einer regulierten Branche (vorzugsweise Medizinprodukte)
Fundierte Kenntnisse der FDA- und ISO-Anforderungen für Medizinprodukte der Klasse III
Praktische Kenntnisse in den Bereichen internationale Handelskonformität, HTS-Codes und Import-/Exportvorschriften
Detailorientiert und organisiert mit ausgeprägten Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und funktionsübergreifende Kommunikationsfähigkeiten
Problemlösungsorientiertes Denken mit einem Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung
Sicheres Arbeiten in einem stark regulierten und qualitätsorientierten Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie sichere Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift

Warum wir?

Motivierte und hilfsbereite KollegInnen: Ein super Team, das sich gegenseitig unterstützt
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze: Mit Mitarbeiter-Laptop und Firmenhandy
Gute Verkehrsanbindung: U-Bahn-Haltestelle in 400m Entfernung und Parkplatz in unmittelbarer Nähe
Flexible Arbeitszeiten: Samt Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Modernes Büro: Vollausgestattete Küche, kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Snacks sowie Duschen
Benefits: Corporate Benefits, FutureBens und Jobticket
Gemeinsame Aktivitäten: Sommerfest und andere Team-Events

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Lebenslauf und (Arbeits-) Zeugnisse über unsere Karriereseite: https://kardion-gmbh.jobs.personio.de/

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Über uns

KARDION ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Stuttgart. In enger Zusammenarbeit mit ÄrztInnen konzipiert unser Team überzeugende und wegweisende Medizinsysteme und entwickelt unsere ergonomischen Produkte in technischer Perfektion bis zur Marktreife.

Unser ganzheitlicher Ansatz erlaubt es uns, individuelle Nutzerbedürfnisse zu verstehen, technische Anforderungen daraus abzuleiten und komplexe Produktlösungen zuverlässig und einfach nutzbar zu machen.

An der Schnittstelle von Technik und Medizin ist es unser Ziel, die Lebensqualität von Herz-Kreislauf-PatientInnen zu verbessern und ÄrztInnen bestmöglich zu unterstützen. Mit Enthusiasmus, Glaubhaftigkeit und Engagement heben wir den Stand der Medizintechnik auf ein neues Niveau.

Mission

Warehouse organization: Organizing and maintaining warehouse operations, inventory control, and goods movement
Shipping: Managing incoming and outgoing shipments, including coordinating domestic and international freight
Regulatory compliance: Ensuring compliance with all FDA (21 CFR Part 820), ISO 13485, and internal quality standards for all logistics processes
Import/export management: Managing import/export processes in accordance with regulations in the US, EU, Asia, and other partner regions
Documentation: Creating and managing complete, auditable shipping and regulatory documentation
Customs clearance: Ensuring the correct use of HTS codes, Incoterms, and the preparation of shipping/customs documentation
ERP data maintenance: Supporting ERP data integrity for inventory and logistics transactions
Collaboration in cross-functional teams

Profile

Bachelor's degree or equivalent qualification, ideally with a focus on supply chain, business administration, or engineering.
Several years of experience in logistics and warehousing in a regulated industry (preferably medical devices).
In-depth knowledge of FDA and ISO requirements for Class III medical devices.
Practical knowledge of international trade compliance, HTS codes, and import/export regulations.
Detail-oriented and organized with strong time management skills.
Excellent interpersonal and cross-functional communication skills.
Problem-solving mindset with an approach to continuous improvement.
Confident working in a highly regulated and quality-oriented environment.
Very good German skills (C1) and confident English skills (at least B2) in written and spoken communication.

Why us?

Motivated and helpful colleagues: A great team that supports each other.
Modern, ergonomic workplaces: With employee laptop and company cell phone.
Good transport connections: Subway station 400 meters away and parking in the immediate vicinity.
Flexible working hours: Including the option of mobile working.
Modern office: Fully equipped kitchen, free fruit, water, coffee, and snacks, as well as showers.
Benefits: Corporate benefits, FutureBens, and job ticket.
Joint activities: Summer party and other team events.

Contact

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We look forward to hearing from you!

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About us

KARDION is an innovative MedTech enterprise based in Stuttgart, Germany and Irvine, California.

In close collaboration with doctors, our team of engineers and human factors experts designs compelling and pioneering medical systems and develops our easy to use and market leading products until market maturity in technical perfection.

Our holistic approach allows us to understand individual user needs, derive technical requirements and make complex product solutions reliable and easy to use.

At the intersection of technology and healthcare, our goal is to enable cardiovascular patients to live a better life and to provide doctors with the best support. With enthusiasm, sincerity and commitment we will take the state of the art in MedTech to the next level.

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